נוהל אירועים בבית הכנסת "חסד לאברהם"

מטרות הנוהל

1. להגדיר את התנאים והכללים לקיום אירועים בבית הכנסת, תוך שמירה על קדושת המקום וערכי הקהילה.
2. לנהל את האולם, המטבח ומשאבי המקום ביעילות ובשקיפות לטובת הקהילה.
3. לאפשר תיאום נוח ושירות הולם לחברי הקהילה ותושבים המעוניינים בקיום אירועים.

1. זמינות האולם

האולם זמין להשכרה עבור:

• חברי קהילה ותושבים המעוניינים לקיים אירוע פרטי או קהילתי התואם לערכי המקום.
• אירועים הכוללים שמחות משפחתיות כגון שבת חתן, בר/בת מצווה, עליות לתורה ובריתות.
• יש ליצור קשר עם מנהל האירועים בבית הכנסת לפחות 14 יום מראש לצורך הזמנה.

2. סגירת הסכם מול הלקוח

• *חתימה על הסכם: כל אירוע יחייב חתימה על הסכם מסודר בין מזמין האירוע לבין בית הכנסת.
• פיקדון: יש לגבות פיקדון בסך 2,000 ש"ח במעמד החתימה על ההסכם. הפיקדון יוחזר למזמין האירוע בתום האירוע, לאחר בדיקה שהאולם והמטבח הוחזרו במצב תקין וללא נזקים.
• תנאי ביטול:
  • ביטול האירוע עד 7 ימים מראש יזכה את המזמין בהחזר מלא של דמי הפקדון.
  • ביטול פחות מ-7 ימים מראש יגרור קנס של 50% מדמי הפקדון.

3. ניהול יומן אירועים

• עדיפות תינתן לחברי הקהילה, ובמקרה של התנגשות בין חברי קהילה: חבר משפיע יקבל עדיפות על פני חברי קהילה אחרים.

4. תעריפי השכרת האולם

• עלייה לתורה (בוקר): 1,200 ש"ח.
• שבת חתן: 2,000 ש"ח.
• אירוע ערב: 3,500 ש"ח (כולל ניקיון).
• חבר קהילה משפיע: תשלום אחיד של 800 ש"ח לכל סוגי האירועים.
• קידוש שבת: 300 ש"ח.
  • באחריות בעלי השמחה לנקות ולהחזיר את האולם והמטבח למצב תקין בתיאום עם מנהל האירועים.

5. כללי התנהלות באירוע

5.1 שמירה על קדושת המקום

• חל איסור לעבור על כללי ההלכה בשבתות וחגים.
• חל איסור מוחלט על קיום אירועים או התכנסויות שאינן תואמות את ערכי הקהילה, כגון אירועים של קהילות רפורמיות.
• חל איסור על שימוש ברחבה החיצונית או באזורים בתוך חלל בית הכנסת (ארון קודש, עזרת נשים, בימת תפילה). האירוע יתקיים באולם ובמטבח בלבד.

5.2 שימוש במטבח

• המטבח מיועד לשימוש בסיסי בלבד (חימום, הגשה).
• חל איסור על בישול במקום.

5.3 מזון וכשרות

• כל המזון שיוגש באירוע יישא תעודת כשרות שתאושר מראש על ידי מנהל האירוע או רב בית הכנסת.
• כלל המוצרים והמשקאות המובאים למטבח יהיו בהשגחת כשרות מוכרת.

5.4 ריקודים ומוזיקה

• ריקודים מעורבים: חל איסור מוחלט על קיום ריקודים מעורבים באולם בית הכנסת. לא ניתן לקיים אירועים מעורבים שאינם בהפרדה, למעט אירועים משפחתיים בלבד.
• מוזיקה: מוזיקה תותר רק בשעות המותרות בחוק ותוך התחשבות בשכנים.

6. אישור רב בית הכנסת

• כל אירוע יחייב אישור של גבאי \ רב בית הכנסת לפני חתימה על ההסכם עם הלקוח.
• הגבאי \ רב יבחן את אופי האירוע, סוג המזון והתאמתו לערכי המקום.
• בכל מקרה של מחלוקת בעניינים כלליים, הרב יבחן את המחלוקת ויפסוק בה.

7. ציוד חשמלי ואחריות

1. ציוד חשמלי חיצוני: בעל האירוע מחויב לדווח מראש על ציוד חשמלי שהוא מתכוון להביא עמו (כגון תאורה או הגברה). הציוד יעבור אישור של הגבאי \ מנהל האחזקה ומשק.
2. אחריות על נזקים: בעל האירוע יישא באחריות על כל נזק שייגרם למבנה ולתכולתו.

8. ניהול ואחריות מנהל האירועים

• מנהל האירועים אחראי על:
  • תיאום ההזמנות וניהול יומן האירועים.
  • פיקוח על תקינות המקום לפני ואחרי האירוע.
  • קשר רציף עם בעלי האירוע במהלך האירוע.

9. ניקיון וסידור האולם

1. בעלי האירוע מחוייבים להשאיר את האולם והמטבח במצב תקין ונקי.
2. בכל מקרה של נזק, יחויב בעל האירוע לשאת בעלות הנזק.
3. מנהל האירועים יבדוק את תקינות המקום לפני השבת הפקדון.
4. עלות מנקה, במקרה שבית הכנסת יידרש להביאה, תעמוד על סך 900 ש"ח (עבור ניקיון ולא עבור נזק).

10. נהלי בטיחות

1. אין לחסום מעברים או יציאות חירום במהלך האירוע.
2. יש לפעול בהתאם להנחיות בטיחות של בית הכנסת, במיוחד במקרים של שימוש בציוד חשמלי.

11. סיכום

נוהל זה מסדיר את תנאי השימוש בבית הכנסת לצורך אירועים, תוך שמירה על קדושת המקום, מתן שירות הולם ושקיפות מלאה. על כל המשתמשים לפעול לפי הכללים המפורטים בנוהל.